Standaard documenten:
- Een duidelijk leesbare kleurenkopie van een geldige identiteitskaart of paspoort (voor- & achterzijde) conform richtlijnen van de Rijksoverheid.
[link toepassen: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs]
- Uittreksel bevolkingsregister met adres historie (verkrijgbaar bij de gemeente waar u staat ingeschreven, niet ouder dan 1 maand)
- Verhuurders- of hypotheekhoudersverklaring
[link toepassen: template verhuurders-of hypotheekhoudersverklaring]
- Indien je woning in de verkoop staat:
- Laatste jaaropgave van je hypotheekverstrekker
- De pagina’s van de koopovereenkomst waarop de verkoopprijs en leverdatum staan (verkoop eigen woning);
- Voorlopige koopakte (indien van toepassing);
- Hypotheekhoudersverklaring (verkrijgbaar bij de hypotheekverstrekker).
- Echtscheidingsconvenant (indien je gescheiden bent, i.v.m. extra inkomsten of uitgaven)
Je bent in loondienst:
- Werkgeversverklaring (niet ouder dan 1 maand)
- Kopie laatste inkomensverklaring van de belastingdienst. Dit formulier kun je gratis aanvragen via de belastingtelefoon 0800 – 0543
- UWV arbeidsverleden op te vragen via je DIGID
- Kopie laatste 3 salarisstroken
- Kopie bankafschrift laatste 3 salarisstortingen
- Kopie bankpas van hetzelfde rekeningnummer als bankafschrift
Je bent zelfstandig ondernemer:
- Bewijs inschrijving Kamer van Koophandel (niet ouder dan 1 maand)
- Accountantsrapporten van de afgelopen twee jaar (getekend door je accountant of boekhouder)
- Kopie laatste aangifte inkomsten-/vennootschapsbelasting
- Kopie laatste inkomensverklaring van de belastingdienst. Dit formulier kun je gratis aanvragen via de belastingtelefoon 0800 – 0543.
- Kopie bankafschrift zakelijke rekening (niet ouder dan 1 maand)
- Kopie bankpas zakelijke rekening
Je bent uitkerings-/pensioengerechtigde:
- Kopie laatste jaaropgaven (AOW/pensioen)
- Kopie bankafschrift laatste 3 stortingen
- Kopie bankpas van hetzelfde rekeningnummer als bankafschrift.
Met het oog op de Wet Bescherming Persoonsgegevens willen we je verzoeken je BSN-nummer door te halen op je persoonlijke documenten.
Hoe scherm ik mijn ID af?
Het legitimatiebewijs dient afgeschermd te worden. Niet afgeschermde legitimatiebewijzen kunnen wij niet accepteren. Dit doe je op de volgende manier:
- Installeer de KopieID app. van de Rijksoverheid.nl
[link toepassen: https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2014/11/04/kopieid-app-maakt-misbruik-met-kopie-identiteitsbewijs-moeilijker].
Met deze app maak je een veilige kopie van je identiteitsbewijs.
Indien je geen app kunt of wilt downloaden, kun je ook onderstaande acties ondernemen;
- Scan je paspoort/ID in.
- Schrijf op de kopie dat het een kopie is.
- Schrijf op de kopie voor wie of welk product de kopie is.
- Schrijf op de kopie de datum waarop je de kopie afgeeft.
- Streep je Burgerservicenummer door in het document (onleesbaar).
Je BSN nummer komt 2 keer voor op je paspoort, ook in de strook nummers onderaan.
Gebruik je Windows, dan kun je dat makkelijk doen met een programma als Paint. Voor Mac-gebruikers is er bijvoorbeeld Paintbrush.
Knutsel je liever op papier, maak dan op een kopieerapparaat een kopie van je paspoort, schrijf de naam van het ontvangende bedrijf erop plus de datum, streep met een zwarte stift je BSN door, scan de kopie in. Dit geldt overigens ook voor de andere documenten, zoals loonstrook, inkomensverklaring, accountantsrapporten etc.
Je hebt nu een veilige kopie die je kan uploaden in je online profiel.